Services

Sekretariats- und Büroarbeiten

  • Assistenz
  • Datenbank- und Stammdatenpflege
  • Allgemeine Datenerfassung
  • Terminvereinbarungen
  • Kalender-Management
  • Angebotserstellung und -nachverfolgung
  • Korrektur v. Präsentationen und Schriftwechsel (deutsch/englisch)
  • Korrespondenz
  • E-Mail-Management
  • Reiseplanung und Buchungen

Buchhaltung

  • Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen
  • Rechnungskontrolle (Ein- und Ausgang)
  • Mahnwesen
  • Vorbereitende Buchhaltung / Belegbuchhaltung (Lexware)

Presse und Eventplanung

  • Veröffentlichung von Veranstaltungsterminen in den sozialen Medien/Webportalen
  • Versendung der Veranstaltungshinweise an die Presse/Kulturmagazine/ Pflege des Presseverteilers
  • Einpflegen der Veranstaltungen in Online-Ticketportale
  • Terminorganisation
  • Pflege von Teilnehmerlisten
  • Elektronischer und postalischer Versand von Briefen (z. B Einladungen, Rechnungen usw.)
  • Hotelbuchungen
  • Recherche und Buchen von Locations
  • Buchung Catering

Management

  • Vorbereitung und Organisation Vorstandsmeetings
  • Aktionslisten nachhalten

Websitenbetreuung

  • Bearbeitung und Texterstellung WP Websites