Services

Social Media

  • Einrichten einer Facebookseite
  • Einrichten Instagram Account
  • Definieren und Erstellen von Zielgruppen (Personas)
  • Erstellen von Posts und Bildern
  • Vorplanung Posts für den gesamten Monat
  • Beantwortung von Kommentaren
  • Pflege und Aktualisierung Xing Profile

Backoffice

  • Datenbank- und Stammdatenpflege
  • Allgemeine Datenerfassung
  • Terminvereinbarungen
  • Kalender-Management
  • Angebotserstellung/ Angebotsverfolgung
  • Korrektur v. Präsentationen und Schriftwechsel (deutsch/englisch)
  • Korrespondenz
  • E-Mail-Management
  • Reiseplanung und Buchungen

Buchhaltung

  • Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen
  • Rechnungskontrolle (Ein- und Ausgang)
  • Mahnwesen
  • Vorbereitende Buchhaltung / Belegbuchhaltung (Lexware)

Eventplanung

  • Veröffentlichung von Veranstaltungsterminen in den sozialen Medien/Webportalen
  • Versendung der Veranstaltungshinweise an die Presse/Kulturmagazine/ Pflege des Presseverteilers
  • Einpflegen der Veranstaltungen in Online-Ticketportale
  • Terminorganisation
  • Pflege von Teilnehmerlisten
  • Elektronischer und postalischer Versand von Briefen (z. B Einladungen, Rechnungen usw.)
  • Hotelbuchungen

Persönliches

  • Reisebuchung
  • Recherche und Bestellung von Geschenken
  • Kalenderaktualisierungen
  • Erinnerung an wichtige Ereignisse ( Jubiläen, Geburtstage)
  • Terminvereinbarungen mit Dienstleistern, Handwerkern, Ärzten….