Sekretariats- und Büroarbeiten
- Assistenz
- Datenbank- und Stammdatenpflege
- Allgemeine Datenerfassung
- Terminvereinbarungen
- Kalender-Management
- Angebotserstellung und -nachverfolgung
- Korrektur v. Präsentationen und Schriftwechsel (deutsch/englisch)
- Korrespondenz
- E-Mail-Management
- Reiseplanung und Buchungen
Buchhaltung
- Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Rechnungskontrolle (Ein- und Ausgang)
- Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung / Belegbuchhaltung (Lexware)
Presse und Eventplanung
- Veröffentlichung von Veranstaltungsterminen in den sozialen Medien/Webportalen
- Versendung der Veranstaltungshinweise an die Presse/Kulturmagazine/ Pflege des Presseverteilers
- Einpflegen der Veranstaltungen in Online-Ticketportale
- Terminorganisation
- Pflege von Teilnehmerlisten
- Elektronischer und postalischer Versand von Briefen (z. B Einladungen, Rechnungen usw.)
- Hotelbuchungen
- Recherche und Buchen von Locations
- Buchung Catering
Management
- Vorbereitung und Organisation Vorstandsmeetings
- Aktionslisten nachhalten
Websitenbetreuung
- Bearbeitung und Texterstellung WP Websites